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報表管理系統-IBM ECM CMOD

IBM ECM CMOD (IBM Enterprise Content Management Content Manager OnDemand)
  以 IBM ECM CMOD 為核心架構,透過管理內容、將商業流程最佳化,並依客戶需求量身訂做應用程式,包括使用者介面、安全性控制、政令需求、加值開發等等,將不同來源、格式的資料集中管理,儲存在單一平台,企業內外都可以安全便捷地存取,使身處異地的各部門人員溝通無障礙,不僅提高員工生產力,進而協助企業更快做出更好的決策。
 
系統模組示意圖
   
1. 報表載入模組
  • 整合各平台產出報表。(Excel、Word、AFP、PDF、Image)
  • 整合難字碼。(大型主機碼)
  • 整合各式報表編碼。(Big-5、EBCDIC、ISO-8895、UTF-8)
  • 整合報表資源。
  • 依報表定義分頁。
  • 平行多工處理多份報表載入工作
2. 報表查詢模組
  • 輸出格式選擇。(PDF、AFP、CSV、TXT、ISO)
  • Web介面查詢。
3. 授權管理模組
  • 依單位組織,客制化授權管理模組。
  • 分層管理,依客制化內容規劃各階層執行權限。
  • 單位可自行依業務分派設定工作內容,以達職員工作負擔比重平衡。
  • 授權特殊機密報表開放使用權限。
  • 開放同單位跨業務授權指定報表使用權限。
  • 開放跨單位指定報表使用權限。
4. 日誌管理模組
  • 使用者報表閱覽記錄,以符合個資保密規範及內控追蹤。
  • 各式報表使用率統計,分析各式報表點閱率。
  • 報表簽核人員紀錄,整合簽核流程模組紀錄各階層簽核人員。
5. 浮水印加製模組
  • 報表加製閱覽者使用時間姓名,防止機密報表外洩。
  • 浮水印加製簽核圖章。 • 客制化簽核圖章樣式。
  • 客制化浮水印樣式。
6. 簽核流程模組
  • 整合報表管理系統及授權管理模組整合,由各單位主管自行定義報表簽核流程。
  • 電子簽核,減少人力呈遞報表,無須將每份報表列印,造成紙張浪費以達到節能減碳之目的。 紀
  • 錄簽核軌跡,主管單位追蹤簽核紀錄,可有效提升員工執行績效。
  • 跨單位部室簽核,海外營業處與國內營業處,跨部門報表簽核。
系統環境建置架構圖
 
IBM onDemand產生效益
 
  1. 隨需應變存取資訊-將不同來源、格式的資料集中管理,化零為整,組織內外都可以安全便捷地存取!
  2. 彈性的開發環境-客製化的應用程式可隨企業所需靈活調整,隨時準備好最有用、最好用的資料,強化競爭力,掌握市場先機!
  3. 自動化管理-大幅減輕日常性事務的負荷,節省IT人力並防範人為疏失!
  4. 完整的安全控管機制-讓企業輕鬆滿足個資法上路後的合規需求
  5. 報表查詢Web化-不受操作環境限制,不須再安裝相關查詢報表軟體,僅需用一般瀏覽器即可查詢報表。
  6. 階層式管理-分擔管理者之業務,各主管可控管其下屬單位使用者權限,可即時且正確達到階層控管之實且提升各階層人員之業務處理效率